KARRIERE

The Accounts Payable Admin must have demonstrated accounting experience and strong knowledge of Operational Accounting in a manufacturing environment. Responsibilities will include all aspects of Accounts Payable in a global organization.

• Keep track of all payments and expenditures, including purchase orders, invoices, statements
• Accounts Payable as it relates to inventory costing and quantity
• Complete payments and control expenses by receiving, processing, verifying and reconciling invoices
• Reconcile processed work by verifying entries and comparing system reports to balances
• Maintain accounting ledgers and historical records
• Pay vendors by scheduling pay checks and ensuring payment is received for outstanding credit; generally responding to all vendor inquiries regarding finance
• Internal credit card reconciliation
• Investigate and resolve issues that are associated with the processing of purchase orders and invoices
• Prepare analyses of accounts and producing monthly reports
• Continue to improve the payment process
• Reconcile financial discrepancies by collecting and analyzing account information
• Maintain current accounting controls and recommend modifications to accounting control policies and procedures as business dictates
• Special projects as required

• 2+ years of operational accounting experience in a manufacturing environment in a similar position
• BA/BS in Accounting/Finance preferred
• Inter-company/multi-department accounting experience is a plus
• Multi-currency accounting experience is a plus
• Inventory Accounts Payable accounting experience
• MS Great Plains Dynamics or similar accounting software preferred. Experience isolated to QuickBooks and Peachtree does NOT meet the accounting systems requirement.
• High degree of proficiency with Microsoft Office (Excel and Word) is mandatory
• Excellent verbal and written communication skills
• Organized, self-motivated and detail-oriented individual
• Sound decision making and problem solving skills with the ability to deal with sensitive or confidential information
• Experience in dealing with vendor/customer and company personnel at all levels
• A demonstrated love for cycling – the candidate doesn’t have to be an expert but does have to love being out on two wheels and enjoy sharing that passion with others as this is key to our cycling culture

Full-time, non-exempt

Tempe, Arizona

None

We are looking for an all-around CNC Set-up Machinist/Programmer for our prototyping department. The ideal candidate will need experience with CAD/CAM programming, set up, and machining parts for both mills and lathes. They should also have qualified skills with conventional manual equipment and experience in composites, fabrication, and welding are a plus.

• Producing machined parts by programming, setting up and operating CNC and conventional machines
• General fabrication
• Working with molds and processing of composites
• Be able to work on multiple projects simultaneously and keep to schedules
• Assisting in product development and part verification

• 1-3 years CNC machining experience
• Degree in Manufacturing Technology or Manufacturing Engineering Technology is preferred
• CAD/CAM programming
• Understanding or experience with 3D machining
• Working knowledge of SOLIDWORKS
• Fabricating and welding experience
• A positive attitude with the ability to work both independently and as part of a team
• Prior experience with set up and operation of CNC lathes and mills
• Prior experience with set up and operation of manual equipment
• Willingness to learn new methods of manufacturing
• Enjoy and participate in the cycling environment

Full-time, non-exempt

Tempe, Arizona

None

We are looking for a self-motivated individual with a passion for cycling and basic bike knowledge to fill the position of Warehouse and Assembly Assistant.

• Warehouse duties including: kitting components, cycle counts, restocking and receiving
• Wheel decal application
• Maintain a clean appearance and work space
• Follow directions in accordance with set guidelines
• Sweep or clean as needed

• Have a working understanding of bikes and their components
• High School diploma or GED
• Previous warehouse experience a plus
• Basic computer knowledge
• Excellent communication skills
• Well organized and self-motivated individual
• Must be able to lift heavy objects and work in a standing position for many hours

Full-time, non-exempt

Tempe, Arizona

None

We are looking for a friendly individual with an objective for maintaining a high quality standard, strong mechanical skills and knowledge of the bicycle industry. As a Quality Control/Assembly Specialist, you will be responsible for checking and maintaining the quality of every product so that it meets our standards and manufacturing guidelines. You will follow strict QC procedures and the proper assembly of bicycles and frames in accordance with set guidelines.

• Quality checking of every bicycle frame according to set guidelines
• Assembling every bicycle to meet our high quality standards
• Verifying work orders
• Packaging assembled bikes into boxes
• Willingness to work overtime when it is required
• Maintaining a clean work space

• High School diploma or GED
• Previous bicycle shop experience
• Mechanic certifications are a plus
• Working knowledge of tools related to bicycle repair and assembly
• Complete understanding of the bicycle – mechanical, suspension and components
• Detail oriented, organized and self-motivated individual
• Strong problem solving, communication and documenting skills
• Excellent PC knowledge with Microsoft office suite products – Excel, Word and Outlook
• Work quickly while maintaining a high level of quality
• Work in a standing position for many hours in a manufacturing atmosphere
• Ability to stand, lift, twist and reach while working

Full-time, non-exempt

Tempe, Arizona

None

We are looking for an individual to join our warehouse and Logistics team. This person will help coordinate sales orders, prepare them for shipment, and communicate with customers about their shipments as well as help to coordinate and receive inbound international shipments.
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Wir suchen Verstärkung für unser Lager- und Logistikteam. Diese Person hilft bei der Koordination von Verkaufsaufträgen, bereitet sie für den Versand vor und kommuniziert mit Kunden über ihre Sendungen sowie bei der Koordination und dem Empfang eingehender internationaler Sendungen.

• Assist with shipment and customs declaration activities for import/export / Unterstützung bei Versand- und Zollabfertigungstätigkeiten für Import / Export
• Follow up on shipped orders and provide best-in-class sales support / Nachverfolgung von Versandaufträgen und Bereitstellung vom erstklassigen Vertriebssupport
• Work with customers to identify and eliminate logistics obstacles to ensure safe and timely shipping of products / Zusammenarbeit mit Kunden, um Logistikhindernisse zu identifizieren und zu beseitigen, um einen sicheren und pünktlichen Versand der Produkte zu gewährleisten
• Identify opportunities for cost reduction / Identifizieren von Möglichkeiten zur Kostensenkung
• Develop and monitor international routing instructions for suppliers / Entwicklung und Überwachung internationaler Routing-Anweisungen für Lieferanten
• Pick and pack and help organize orders / Kommissionierung und Verpackung und Hilfe bei der Organisation von Bestellungen
• Supervise the warehouse employees / Beaufsichtigung der Lagermitarbeiter
• Assist in writing warehouse staff annual reviews / Unterstützung beim Verfassen von Jahresbeurteilungen für Lagermitarbeiter
• Hire and train warehouse staff / Lagerpersonal einstellen und ausbilden
• Assist with warehouse organization and layout / Unterstützung bei der Lagerorganisation und -gestaltung
• Assist Operations Manager with special projects / Unterstützung des Operations Managers bei speziellen Projekten
• Train others to assist with packaging and box order processes / Schulung von Anderen, um bei Verpackungs- und Kartonbestellungsprozessen zu helfen
• Take the lead for receiving procedures and process / Übernehmen der Führung für Empfangsprozesse und Abläufe
• Learn the procedures for stock counts and inventory control / Lernen Sie die Prozesse zur Bestandszählung und Bestandskontrolle
• Cycle counting / Periodische Inventarzählun

• Relevant industry experience / Einschlägige Branchenerfahrung
• Excellent communication and time management skills / Sehr gute Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Detail oriented, organized and self-motivated individual / Detailorientierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit
• Proficiency with Microsoft Office suite products – Excel, Word and Outlook / Sicherer Umgang mit Microsoft Office- Produkten; Excel, Word und Outlook
• Excellent knowledge of shipping regulations / Ausgezeichnete Kenntnisse von Versandvorschriften
• Foreign language skills are a plus – Speaking German and English required / Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Ability to lift and move large and heavy objects – 20kgs / Fähigkeit, große und schwere Gegenstände um die 20 kg zu heben und zu bewegen

Full-time

Stuttgart, Germany

None

For our dynamic and fast-growing team in Stuttgart, we are looking for a friendly, motivated mountain bike enthusiast as a full-time Customer Service Representative. Ideally, you already have experience in the bike industry and live in/around Stuttgart or are willing to move there. You can expect a great team, the highest quality and best bikes and a lot of development opportunities.
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Für unser dynamisches und schnell wachsendes Team in Stuttgart suchen wir in Vollzeit eine*n freundliche*n, motivierte*n Mountainbike-Enthusiasten*in als Customer Service Representative. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Fahrradindustrie gesammelt und lebst in/um Stuttgart oder bist bereit hinzuziehen. Es erwartet dich ein tolles Team, die hochwertigsten und besten Bikes und jede Menge Entfaltungsmöglichkeiten.

• Processing of service requests from end customers, dealers and distributors via telephone, e-mail, Facebook and live chat / Bearbeitung von Serviceanfragen von Endkund*innen, Händler*innen und Distributor*innen via Telefon, E-Mail, Facebook und Live Chat
• Support of the Inside Sales and Warranty Specialist in order entry, warranty and service cases and other tasks / Unterstützung des Inside Sales and Warranty Specialist bei der Bestelleingabe, bei Garantie- und Servicefällen und anderen Aufgaben
• Acceptance and processing of orders from end customers, dealers and distributors / Annahme von Bestellungen von Endkund*innen, Händler*innen und Distributor*innen
• Support in the realization of dealer test events and special events (during the week and on weekends) / Unterstützung bei der Durchführung von Händler*innen-Testevents und Special Events (unter der Woche und an Wochenenden)
• Active sales increase in cooperation with the sales team / Aktive Umsatzsteigerung in Kooperation mit dem Sales Team

• Experience in customer service, ideally in the bike industry / Erfahrung im Customer Service, bestenfalls in der Fahrradindustrie
• Product affinity and knowledge in the mountain bike sector / Produktaffinität und Kenntnisse im Mountainbike-Bereich
• Very good knowledge of German and English, both written and spoken / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Confident presence, strong communication skills and ability to work in a team / Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Good knowledge of MS Office products, primarily Excel, Word and Outlook / Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, in erster Linie Excel, Word und Outlook
• Ability to work in an organized, self-motivated and detail-oriented manner / Fähigkeit, organisiert, eigenmotiviert und detailorientiert zu arbeiten

Full-time

Stuttgart, Germany

None

The Demo Driver is one of Pivot’s most important customer interaction points – meeting thousands of potential and current Pivot customers around the country each year at demo events and bicycle festivals. Travel up to nine months during the year with accommodations in hotels. The Demo Driver will strive to achieve and maintain the highest standards of professionalism and quality in all aspects of the job. Candidate must be a cyclist with a passion for the sport.
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Ein Demo-Fahrer ist eine der wichtigsten Personen bei der Interaktion mit Endkunden – man trifft sehr viele potenzielle und aktuelle Pivot-Kunden auf den eigenen Demo-Veranstaltungen und anderen Bike-Festivals und Events. Reisen Bis zu neun Monate im Jahr mit Unterkünften in Hotels. Ein Demo-Fahrer sollte sehr großen Wert auf hohe Qualitätsstandards legen und einen freundlichen Umgang pflegen. Eine große Leidenschaft für den Zweiradsport ist obligatorisch.

• Run demo events and visit merchants in different cities and countries for a period of up to 9 months per year / Ausführen von Demo-Veranstaltungen und Besuchen von Händlern in unterschiedlichen Städten und Ländern über eine Dauer von bis zu 9 Monaten pro Jahr
• Help in the coordination and planning of events and support of local dealers through marketing measures to guarantee a successful implementation / Hilfe bei der Koordination und Planung von Events und Unterstützung der Händler vor Ort durch Marketingmaßnahmen, um eine erfolgreiche Durchführung zu garantieren
• Cooperation with the demo coordinator in Stuttgart for the purpose of the annual planning of demo events depending on the needs of the sales and marketing department / Zusammenarbeit mit dem Demo-Koordinator in Stuttgart zwecks der Jahresplanung von Demo-Events in Abhängigkeit der Bedürfnisse von Sales- und Marketing-Abteilung
• Care and maintenance of the demo vehicle and, if necessary, the trailer / Pflege und Wartung des Demo-Fahrzeugs und ggf. des Anhängers
• Between the individual events, maintenance of the demo fleet at the highest level and quality standard, check function, safety and cleanliness for a flawless appearance of the bicycles, according to specifications of Pivot Cycles / Zwischen den einzelnen Veranstaltungen, Instandhaltung der Demo-Flotte auf höchstem Level und Qualitätsstandard, überprüfen von Funktion, Sicherheit und Sauberkeit für ein einwandfreies Erscheinungsbild der Fahrräder, nach Vorgaben von Pivot Cycles
• Cooperation with dealers, representatives of the sales department in order to transmit the positive brand image / Zusammenarbeit mit Händlern, Vertretern der Sales-Abteilung zwecks Übermittlung des positiven Markenimages
• Provide technical support and training, friendly, inspiring interaction with customers to increase the number of test drives / Bereitstellen von technischem Support und Schulungen, freundlicher, inspirierender Umgang mit Kunden, um die Anzahl der Probefahrten zu steigern
• Creation of event reports in a predetermined format after each event with appropriate feedback for sales, marketing and development / Erstellen von Event-Reports in vorgegebenem Format nach jedem Event mit entsprechendem Feedback für Verkauf, Marketing und Entwicklung
• Consistently professional appearance while working as a representative of Pivot Cycles – your appearance reflects the brand and the company / Durchgängig professionelles Auftreten während der Arbeit als Repräsentant von Pivot Cycles – dein Erscheinungsbild reflektiert die Marke und das Unternehmen

•  Intermediate school certificate, Abitur or higher degree / Mittlere Reife, Abitur oder höherer Abschluss
• Experience in the bike shop as a demo rider or other similar knowledge in the bike industry / Erfahrung im Fahrradladen als Demo-Fahrer oder andere ähnliche Kenntnisse in der Bike-Industrie
• Broad knowledge of bicycles in terms of mechanics, attachments and suspension / Breites Wissen über Fahrräder in Bezug auf die Mechanik, die Anbauteile und Suspension
• Broad knowledge of bicycle-specific tools and their application / Breites Wissen über Fahrrad-spezifisches Werkzeug und dessen Anwendung
• Mechanic certifications are a plus / Zertifikate sind ein Bonus
• Excellent verbal and written skills / Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Excellent German and English skills in spoken and written / Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ability to work very independently and organized / Fähigkeit, sehr selbstständig und organisiert zu arbeiten
• Very well organized and motivated, with an eye for details / Sehr gut organisiert und motiviert, mit einem Auge für Details
• Experience with Microsoft Office – Excel, Word and Outlook / Erfahrung mit Microsoft Office – Excel, Word und Outlook
• Safe in handling heavy boxes / Sicher im Umgang mit schweren Kisten
• Flexible working hours for long event days / Flexible Arbeitszeiten für lange Event-Tage
• Safe in dealing with long working days while standing in all weather conditions / Sicher im Umgang mit langen Arbeitstagen im Stehen in allen Wetterlagen
• Clean driving record / Keine Einträge im Fahreignungsregister
• Have the ability, skill and confidence to drive a long vehicle with an attached trailer through cities, on freeways and in other challenging situations / Sehr gute Fahrsicherheit mit großen und langen Fahrzeugen inklusive Anhänger durch Städte, über Autobahnen und anderen herausfordernden Situationen
• Possession of drivers license categories B, or B and C1E / Besitz der Führerscheinklassen B, oder B u. C1E

Full-time

Stuttgart, Germany

Up to 9 months per year

We are looking for a friendly individual with an objective for maintaining our company standards, strong mechanical skills and good knowledge of the bicycle industry. As a Quality Control & Warehouse Technician, you will be responsible for checking and maintaining the quality of every product so that it meets our standards and manufacturing guidelines in addition to various warehouse duties.
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Wir suchen eine freundliche Person, welche sich für die Einhaltung unserer Unternehmensstandards einsetzt, handwerklich/mechanisch geschickt ist und über gute Kenntnisse in der Fahrradbranche verfügt. Als TechnikerIn für Qualitätskontrolle und Lagerhaltung sind Sie für die Einhaltung der Qualität aller Produkte verantwortlich, sodass diese den vorgegebenen Standards und Fertigungsrichtlinien entsprechen. Dazu kommen noch Aufgaben in unserem Warenlager.

• Quality checking of every bicycle frame according to set guidelines / Qualitätsprüfung von Fahrradrahmen nach vorgegebenen / QC Rahmen
• Quality checking of bicycles during assembly process as well as final assembled bicycles / Qualitätskontrolle von Fahrrädern während des Montageprozesses sowie von fertig montierten
• Building bikes / Fahrräder aufbauen
• Warehouse duties: receiving goods, shelving goods, picking and packing orders, inventory control / Aufgaben im Lager: Warenannahme, Ware einräumen, Kommissionierung und Verpackung von Aufträgen
• Maintaining a clean work space / Auf einen sauberen und aufgeräumten Arbeitsplatz achten

• Previous bicycle shop experience / Erfahrung in der Fahrradindustrie
• Mechanic certifications are a plus / Ausgebildeter Mechaniker
• Working knowledge of tools related to bicycle repair and assembly / Muss sich mit den Werkzeugen auskennen, die für die Fahrradmontage und Reparatur verwendet werden
• Complete understanding of the bicycle – mechanical, suspension and components / Produktaffinität und Kenntnisse am Fahrrad – technisch, Federung und Komponenten
• Excellent spoken and written English & German /Sehr gutes Englisch & German in Wort und Schrift
• Well organized and self-motivated individual / Gut organisiert und motiviert selbstständig zu arbeiten
• Ability to lift heavy objects and work while standing / Muss in der Lage sein schwere Gegenstände anzuheben und im Stehen zu arbeiten
• Excellent PC knowledge with Microsoft office suite products – Excel, Word and Outlook / Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, ERP- und QS-Systemen

Full-time

Stuttgart, Germany

None

We are looking for a self-motivated individual with a passion for cycling and basic bike knowledge to fill the position of Warehouse and Assembly Technician.
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Wir suchen eine motivierte Person mit Passion für Fahrräder und einem Basis-Wissen über Fahrradtechnik, um eine Stelle für Lager- und Montagetechnik zu besetzen.

• Warehouse duties: receiving goods, shelving goods, kitting components, cycle counts, inventory control / Lager: Warenannahme, Ware verräumen, Produkte zusammenführen, Bestandszählungen, Bestandskontrolle
• Pack bikes and product for shipping / Fahrräder verpacken und für den Versand vorbereiten
• Wheel decal application / Laufradaufkleber anbringen
• Follow directions in accordance with set guidelines / Nach bestehenden Vorgaben und Guidelines arbeiten
• Sweep or clean as needed / Nach Bedarf fegen oder reinigen
• Maintaining a clean work space / Auf einen sauberen und aufgeräumten Arbeitsplatz achten

• Previous bicycle shop experience / Erfahrung in der Fahrradindustrie
• Mechanic certifications are a plus / Ausgebildeter Mechaniker
• Working knowledge of tools related to bicycle repair and assembly / Muss sich mit den Werkzeugen auskennen, die für die Fahrradmontage und Reparatur verwendet werden
• Complete understanding of the bicycle – mechanical, suspension and components / Produktaffinität und Kenntnisse am Fahrrad – technisch, Federung und Komponenten
• Excellent spoken and written English & German / Sehr gutes Englisch & German in Wort und Schrift
• Well organized and self-motivated individual / Gut organisiert und motiviert selbstständig zu arbeiten
• Ability to lift heavy objects and work while standing / Muss in der Lage sein, schwere Gegenstände anzuheben und im Stehen zu arbeiten
• Excellent PC knowledge with Microsoft office suite products – Excel, Word and Outlook / Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, ERP- und QS-Systemen

Full-time

Stuttgart, Germany

None